Как сформулировать личные качества в резюме

Образец резюме

Простота оформления и структурированность — главные критерии для резюме. Не стоит креативить при его создании. Лучше использовать стандартные шаблоны, чтобы рекрутер с первого взгляда понимал, где ему искать нужную информацию. У него нет времени на то, чтобы разбираться в новой для него структуре.

Где оформить?

• Можно создать на работных сайтах (HeadHunter, SuperJob) и скачать. Из минусов: зачастую сайты автоматически увеличивают количество страниц, резюме смотрится неаккуратно.
• В Word или Google Docs. В Google Docs есть шаблоны для резюме.
• На сайтах‑конструкторах (Canva, icanchoose, Tilda).

Какую информацию должен содержать раздел «Обо мне»

1. ключевые компетенции и профессиональные навыки;
2. личностные качества;
3. хобби и увлечения, занятия в свободное время;
4. различного рода дополнительная информация, которая может сыграть роль для конкретной вакансии.

А вот личностные качества — то, что надо. Ведь до этого вы указывали результаты деятельности: этапы образовательного процесса, места работы, достижения, навыки. Личность при этом словно оставалась за кадром. Указание личностных качеств в последнем разделе — это как будто подведение итогов, объяснение ваших высоких результатов, причина того, как вы достигли всего перечисленного в предыдущих разделах. Кроме того, это ещё и заверение работодателя в том, что с приходом на новую работу в положительной динамике ничего не поменяется, так как ваша личность останется неизменной.
Удачная стратегия при составлении резюме — сформировать у рекрутера стойкое впечатление, что он знает о вас всё
дополнительной информации в резюме

Действуйте!

Резюме позволяет собрать и структурировать самые важные аспекты биографии, предыдущего опыта работы в других компаниях, а также даст понять работодателю о том, какими знаниями и умениями вы обладаете на сегодняшний день.

Вот пошаговая инструкция как правильно заполнить резюме:

1. Идеальный вариант, когда резюме занимает не более одной печатной страницы. Максимум – две.
2. Контактные сведения. Не стоит указывать адреса страниц в соц. сетях. Контактная информация должна содержать следующие данные: фамилию, имя и отчество претендента на вакансию, полный адрес (по которому проживаете или зарегистрированы), телефонные номера, по которым с вами можно легко и быстро связаться, а также электронную почту.
3. Цель, с которой вы ищите новую работу. Определитесь, какую бы карьеру вы хотели построить и опишите цели как можно короче. Исходя из этого отдел кадров принимает решение, являетесь ли вы подходящей кандидатурой на предложенную должность. Правильная формулировка даст понять, что вы действительно заинтересованы в этой работе и будете выполнять все возложенные на вас функции и обязанности.
4. Образование, которое у вас есть на данный момент. Старайтесь избегать формулировки «неполное», «неоконченное». В обязательном порядке включать подробное перечисление (по годам) всех учебных заведений, которые вы закончили на сегодняшний момент. Неплохо сюда включить и дополнительные курсы, на которых вы получали сертификаты и награды, что значительно повысит вас в рейтинге потенциальных кандидатов на предлагаемую должность.
5. Опыт предыдущей работы (с перечислением мест занятости в хронологическом порядке). Начинают список с последнего места работы и в порядке убывания (по годам). Здесь основной является информации о компании, где вы работали, занимаемые должности, а также задачи, которые вам приходилось решать. Укажите несколько знакомых человек, которые могли бы дать положительные рекомендации в вашу пользу.
6. Профессиональные знания и умения – это основной пункт любого резюме. Здесь вы должны указать как можно больше информации, которая соответствует действительности и правильно раскрывает все ваши приобретенные профессиональные умения и навыки. Многие кандидаты выбирают собственную шкалу оценки для того, чтобы наглядно показать уровень владения тем или иным аспектом.
7. Что касается такого раздела, как дополнительная информация, то здесь необходимо указать всю информацию, наличие водительских прав, участие в тех или иных политических, трудовых, спортивных группах. Постарайтесь как можно ярче расписать ваши интересы и хобби, которые касаются будущей работы. Нелишним здесь будет указание нескольких человек и их контактные данные, которые могут дать вам положительную оценку в вашей общественной деятельности.

Позаботьтесь о том, чтобы грамотно и красиво сформировать резюме. Его необходимо присылать в отдел кадров вместе с сопроводительным письмом, которое содержит краткую информацию о вас и желаемой вакансии.

Примеры для разных профессий

Фото: pixabay

Руководитель

Умею убеждать, быть лидером. В критических ситуациях отлично владею собой. Умею быстро разрешить конфликт. Уверен, сосредоточен. Всегда позитивно настроен, внимателен. Готов жертвовать личным временем ради коллектива.

Бухгалтер

Добросовестно отношусь к обязанностям, выполняю их качественно. Работаю с высокой самоотдачей. Обладаю аналитическим складом ума. Внимателен к деталям. Люблю порядок в документах и личных вещах.

Менеджер по продажам

Энергичен, нацелен на результат. Высоко развиты навыки общения. Умею установить контакт даже с самым сложным клиентом. Мыслю нестандартно. В сложных ситуациях могу владеть собой, сглаживать конфликты. Всегда позитивно настроен.

Читайте подробно о профессии менеджера: чем занимается, как устроиться на работу

Юрист

Трудолюбив, добросовестен, внимателен к любым деталям. Обладаю широтой мышления, аналитическим складом ума. Надежен, честен. Всегда позитивно настроен. Умею находить выходы из тупиковых ситуаций.

Секретарь

Исполняю задания руководителя качественно, аккуратно, в срок. Речь грамотная, отлично поставлена. Всегда опрятна и ухожена. В стрессовых ситуациях хорошо владею собой.

Совет. Личные качества пишите не в резюме, а в сопроводительном письме.

Работодатели любят обучаемых подчиненных, готовых трудиться сверхурочно и не просить прибавки к зарплате. Есть и другие универсальные качества, которые помогут «продать» себя: уравновешенность, отсутствие вредных привычек, честность, инициативность. Смело указывайте их в резюме, но помните: каждое придется подтверждать – на собеседовании или после оформления на работу.

Если вы по-прежнему теряетесь в догадках, что написать «О себе», оставьте пункт не заполненным. На интервью вас и так подробно обо всем спросят.

Пример рассказа о себе

«Меня зовут Васина Мария Владимировна.

Мне 35 лет. На данный момент проживаю в городе Белозёрске, снимаю квартиру на улице Ленина — это всего в паре остановок от вас, так что проблем с опозданием на работу у меня не будет. Семейными узами не связана, в разводе. Есть сын-подросток 15 лет. Имею российское гражданство.

Имею высшее образование, полученное очно. В 2004 году с отличием окончила Белозёрский государственный педагогический университет, факультет педагогики и психологии по специальности «филология». Учитель русского языка и литературы. В 2009 посещала курсы повышения квалификации. Имею I квалификационную категорию. В 2013 году с отличием закончила «Школу копирайтинга THE WORDS».

С 2004 по 2012 год работала учителем русского языка и литературы в Школе № 25 города Белозёрска. С 2008 года — совмещала с должностью завуча. Имею опыт управленческой деятельности. Была Учителем года-2007. Начиная с 2013 года, работала в компании «WIKR Group» редактором, копирайтером и контент-менеджером. С последнего места работы имеется рекомендация.

Имею водительские права категории «B», владею немецким языком на разговорном уровне, продвинутый пользователь компьютера и Интернета (офис, Photoshop, движки).

Хочу раскрыться в творчестве, чтобы хобби (писательство) приносило мне ещё и хороший доход.

Личные качества:

• мобильность;
• целеустремлённость;
• умение работать на результат;
• аналитический склад ума;
• ответственность;
• стрессоустойчивость;
• исполнительность;
• быстрая обучаемость.

Профессиональные навыки:

• создание уникального контента;
• использование только авторитетных источников;
• умение работать с графическим дизайном;
• публикация текстов на разных движках;
• высокая грамотность;
• знание теоретических основ копирайтинга и SEO-копирайтинга;
• безупречная стилистка текстов;
• ведение аккаунтов в различных соцсетях и мессенджерах.

Это всё, о чем я хотела бы рассказать. Буду рада услышать ваши вопросы».

Если хотите произвести на работодателя хорошее впечатление на собеседовании, рассказ о себе как раз предоставляет такую возможность. К нему можно приготовиться заранее, сделать его ярким, подчеркнуть в нём свои достоинства. Точные, лаконичные и в то же время подробные факты станут базой для положительного принятия решения о приёме на работу.

Как подготовиться к собеседованию

Если Вы действительно желаете получить вакантное место, на собеседование нужно идти заранее подготовленным

Как это сделать и на какие моменты обратить внимание? Читайте ниже. 

Какую информацию о работодателе следует предварительно изучить

Для начала узнайте как можно больше информации о компании, сотрудником которой Вы хотите стать. Чтобы строить рассказ о себе исходя из этих сведений и при случае показать рекрутеру свою искреннюю заинтересованность деятельностью фирмы. 

Заострить внимание стоит на следующих вещах:

• Род деятельности фирмы;
• Возможные трудности, с которыми придется столкнуться в процессе работы в компании (зная о них заранее, можно успеть подумать о том, какие свои сильные стороны подчеркивать на собеседовании);
• Основные ценности фирмы;
• Круг клиентов фирмы (знание стратегии функционирования предприятия прибавляет очков на собеседовании и позволяет строить рассказ о себе в нужном ключе);
• Изменения в организации за последние годы («блеснуть» такими знаниями на собеседовании совсем не лишне, и, кроме того, они дадут самому соискателю возможность понять, на какой рост он может рассчитывать);
• Состав управляющих фирмой топ-менеджеров;
• Сведения о рекрутере (его интересы и предпочтения можно узнать из соцсетей и использовать эти данные для того, чтобы произвести на него максимально приятное впечатление).

Как одеться в зависимости от заинтересовавшей должности

Презентабельный внешний вид позволит произвести правильное первое впечатление, которое, как говорят психологи, является самым сильным и неизгладимым.

Если в компании действует определенный дресс-код – стоит одеться в соответствии с ним.

Другой беспроигрышный вариант для соискателей обоих полов – модная классика.

Подойдет и нейтральный сдержанный стиль – например, элегантный свитер и брюки для мужчин и водолазка и юбка длиной до колен для женщин.

Представителям творческих профессий допустимо предстать перед рекрутером в образе, подчеркивающем индивидуальность (но без перегибов, конечно). 

Разумеется, одежда должна быть новой, качественной, чистой и идеально отглаженной. Не допустимо являться на интервью в грязной или потертой обуви.

Наличие броских и очень дорогих аксессуаров не приветствуется.

Что взять с собой (резюме, примеры работы)

Часто список того, что необходимо иметь при себе на собеседовании, содержится в письме-приглашении или оглашается по телефону. Чаще всего речь идет о следующих вещах:

• Схема проезда и контакты рекрутера;
• Бутылочка негазированной воды;
• Резюме (даже лучше несколько экземпляров): это не только признак хорошего тона, но и отличная подсказка, ведь по ходу собеседования могут возникнуть вопросы, требующие точной формулировки, и тогда на помощь соискателю придет лежащий у него перед глазами экземпляр резюме;
• Описание вакансии (его тоже желательно держать перед глазами, так будет легче формулировать вопросы к рекрутеру);
• Ручка и блокнот – записывать каждое слово рекрутера не стоит, но какие-то пометки делать будет не лишним;
• Презентация (на флешке и/или в распечатанном виде) – не стоит упускать возможность сказать о своих достоинствах в емкой и образной форме – посредством подготовленной заранее презентации (можно предложить рекрутеру просмотреть эту информацию, но если он откажется, не настаивать);
• Паспорт – он может понадобиться даже для того, чтобы Вас просто пропустили в здание фирмы;
• Трудовая книжка, документы об образовании – рекрутера наверняка заинтересуют сведения о ваших предыдущих местах работы и учебы. 

5 советов, как ответить на вопрос «расскажите о себе» на собеседовании

1. Поймите свою мотивацию

Чётко определите, зачем вы идёте на собеседование и почему вы хотите получить должность в этой компании.

«Почему вы хотите работать у нас?» —

частый вопрос рекрутера. 

Сформулируйте мотивацию и обоснуйте её в заключение рассказа о себе. Искренний энтузиазм и заряженность на работу не останутся незамеченными.

2. Внимательно изучите вакансию и отрасль

При подготовке к ответу на вопрос «расскажите о себе» на собеседовании проанализируйте описание должности и ситуацию на рынке и внутри компании. Знание потребностей компании помогут вам выстроить рассказ о себе так, чтобы говорить только о пользе, которую вы сможете принести бизнесу.

Чем больше совпадений вы найдете между вакансией и вашим резюме,

тем больше шанс получить эту должность.

Ловите 4 источника, которые помогут вам подготовиться к рассказу о себе:

3. Придумайте интересное вступление

Сделайте ваш рассказ о себе уникальным и добавьте цепляющее вступление.

С помощью яркого вступления вы задаёте структуру своего ответа. Подчеркните 2-3 свои сильные стороны — это сделает ответ легче для восприятия и поможет вам установить связь с компанией.

4. Обращайтесь к рекрутеру по имени

Запомните имена всех работодателей и обратитесь к ним лично 2-3 раза за собеседование. Эта психологическая уловка увеличит уровень симпатии к вам и поможет установить крепкие отношения с потенциальными коллегами.

5. Тренируйтесь перед зеркалом

Отрепетируйте ваш ответ дома перед зеркалом или запишите видео с самопрезентацией на смартфон.

Ещё лучше — проведите самопрезентацию для родных и друзей. Они дадут вам обратную связь, которая поможет улучшить ваш ответ.

Как написать «О себе» правильно — образцы

Не указывайте семейное положение в резюме, если не требуется.

Вот образцы основных пунктов, которые должны быть в графе «О себе» у разных специалистов:

Должность	О себе
Менеджер отдела продаж	легко контактирую с людьми любого возраста; имею авто, права категории A, B; уверенный пользователь ПК (1С, MS Office); обладаю знанием английского языка бизнес-уровня (есть сертификат).
Водитель-экспедитор	есть опыт длительных командировок; водительский стаж более 20 лет; имеется опыт вождения грузового транспорта (права категории D).
Заместитель финансового директора	знания в сфере бухгалтерии и налогообложения; понимания стратегий продаж и маркетинга; знание программ Гарант, Главбух, системы «Финансовый директор».
Главный инженер	руководство коллективом более 50 человек; полноценное обслуживание оборудования предприятия от диагностики до ремонтных работ; есть опыт в решении административных вопросах; имею навыки управления спецтехникой (погрузчик, экскаватор).
Руководитель отдела продаж	имею опыт мониторинга конкурентного окружения; в наличии готовая клиентская база клиентов и поставщиков; опыт в организации выставок продукции, успешной реализации тендеров.
Администратор или офисный менеджер	уверенный пользователь оргтехники и ПК (знание MS Office, C++); обеспечиваю четкое выполнение должностных инструкций подчиненными; есть опыт работы в сфере делопроизводства.
Машинист экскаватора	опыт работы вахтовым методом в ХМАО более 8 лет (строительство); работаю с техникой от любого производителя; есть удостоверение сварщика.

Значение резюме при поиске работы

Одним из самых ценных ресурсов сегодня является время. Предприниматели и эйчары не имеют возможности встречаться со всеми претендентами для получения нужных сведений и уточнения данных

Поэтому так важно знать, что написать в резюме о себе, чтобы оно было информативным, привлекательным и заинтересовало работодателей

Значение резюме при поиске работы

Правильно составленное резюме:

• содержит необходимую информацию;
• вызывает интерес читателя;
• запоминается.

В первую очередь резюме должно быть содержательным, насыщенным фактами, которые охарактеризуют ваш профессиональный уровень. Необходимо соблюдать последовательность, краткость и логику изложения.

Второе – ознакомившись с резюме, работодатель должен увидеть перспективы сотрудничества с вами как со специалистом.

И третье: анкета должна отражать вашу уникальность, даже харизму, которая выделит вас среди множества кандидатов на должность, останется в памяти HR-специалиста, чтобы при выборе он остановился именно на вашем документе.

Благодаря грамотному подходу к написанию резюме, можно получить желаемое место в компании.

Общие навыки и умения

Существует ряд общих навыков, которыми могут обладать специалисты. Их перечень обобщен и подойдет не для всех специальностей.

Однако, думаю этот список для Вас будет полезным, возможно Вы найдете именно те навыки и умения, которые захотите указать в своем резюме. К таковым относятся:

• владение иностранным языком (язык и степень владения им);
• способности к программированию;
• бюджетирование;
• грамотное деловое общение (устное и письменное);
• работа с базами клиентов, в том числе с уровня их создания;
• оперативность относительно поиска сведений;
• разработка планов;
• анализаторские действия по факту продаж (в т.ч. выполненных конкурентными организациями);
• навыки по закупкам;
• навыки проведения инвентаризационных процессов;
• наличие способностей в мерчендайзинге;
• работа с предложениями коммерческого направления;
• переговорные навыки;
• обучение и мотивация коллег;
• составление прогнозов;
• навыки в ценообразовании;
• навыки в прямых продажах;
• навыки убеждения;
• навыки продаж по телефону;
• умения по работе с отдельными компьютерными программами: Excel, Word, Photoshop, 1С и т.д. ;
• способность возражать;
• использование первичных данных;
• обращение с оргтехникой;
• разработка и проведение кампаний по рекламе и исследованию рынка;
• правовая экспертиза;
• скрупулезность при подготовке отчетных материалов;
• сбор и подготовка статистической информации;
• способность к организации процессов;
• готовность к командному труду;
• самостоятельность решений;
• организационные навыки;
• способность к применению методов убеждения.

Каждая отдельная специальность характеризуется определенными способностями. Среди представленных непременно найдутся именно те, которые подойдут Вам и той должности, которая стала Вашим выбором. Эти умения могут быть использованы для включения в резюме.

Исключения из правил

При устройстве на работу, указывайте в резюме, те сильные стороны, которые помогут получить вам желаемую должность. Ведь некоторые ваши сильные стороны для какой-то должности могут оказаться недостатками, которыми не должен обладать соискатель.

Вот самые распространенные примеры. Для устройства на должность менеджера не стоит рассказывать об умении петь. Это вряд ли вам поможет получить работу. А вот, если вы менеджеру по подбору персонала скажите, что вы хорошо готовите, это укажет на вашу дисциплинированность, креативность, усидчивость и точность. Ведь для приготовления нового блюда вам нужно потрать много сил и времени на выбор продуктов и на непосредственный процесс приготовления. Кроме этого, хороший кулинар всегда творчески подходит к созданию нового шедевра, но всегда следует точно в соответствии с кулинарным рецептом.

Ниже мы приведем несколько примеров, о том, какие необходимо указать качества при трудоустройстве на ту или иную должность.

Таблица 2 – Сильные и слабые стороны по специальностям: примеры

Сильные стороны	Слабые стороны
Если вы претендуете на должность бухгалтера, значит вы:
Усидчивы	Не умеете врать
Внимательны к деталям	Всегда прямолинейны
Дисциплинированы	Скрупулезны
Пунктуальны	Принципиальны
Трудолюбивы	Недоверчивы
Честный и порядочный человек	Скромны
Если вы претендуете на руководящую должность, вы:
Инициативны	Гиперактивны
Активны	Человек с высокими требованиями
Ориентированы на достижение целей	Скрупулезны
Напористые	Принципиальны
Обладаете лидерскими качествами	Педантичны
Любите развиваться и познавать новое
Уверены в себе
Если вы соискатель на творческие вакансии, вы:
Обладаете креативным мышлением	Гиперактивны
Умеете работать на результат	Скромны
Умеете трезво оценивать свою работу	Эмоциональны
Инициативны
Если вы претендуете на должность менеджера или офисного сотрудника, вы:
Общительны	Боитесь перелетов
Нацелены на результат	Не умеете врать
Умеете слушать	Принципиальны
Уверены в себе	Гиперактивны
Грамотно говорите
Пунктуальны
Умеете находить выход из сложных ситуаций
Внимательны и вежливы
Отзывчивы
Обладаете творческим мышлением

Из таблицы видно, что не все положительные стороны стоит указывать в резюме, так как некоторые для получения желаемой должности просто не нужны или могут «навредить». Для анкеты по трудоустройству рекомендуем вам подобрать такие слабые стороны, которое помогут охарактеризовать вас, как человека ответственного и достойного занимать эту должность. Отрицательные качества вашего характера должны вам помогать выполнять возложенные на вас функции.

Классификация

Самые популярные формулировки по отношению: к себе, другим людям, работе, вещам.

Фото: pixabay

Таблица 1. Виды характеристик

Отношение	Примеры
К себе	Постоянно самосовершенствуюсь, готов к дальнейшему обучению Привык планировать время  Критику воспринимаю конструктивно
К другим людям	Успешно договариваюсь со сложными, непредсказуемыми клиентами Умею трудиться в команде Смогу разрешить проблемную ситуацию
К работе	Нахожу оригинальные идеи для стандартных ситуаций В труде ориентирован на качество и результат Соблюдаю дедлайны
К вещам	Привык держать рабочее место в идеальном порядке Бережлив по отношению к вещам Легко организую пространство для деловой встречи, мозгового штурма и т.д.

А теперь представьте себя на месте рекрутера, который потратил на ваше резюме полторы минуты и должен задать вопросы. Вам поможет еще одна классификация. Личные характеристики неотделимы от навыков и умений. По «объединяющему» качеству можно разбить их на 4 группы:

1. Общение (удачная замена шаблонной коммуникабельности).
2. Ответственность.
3. Мотивация.
4. Энергия.

Фото: pixabay

К первой относятся умения:

• найти общий язык;
• разрешить конфликт;
• играть в команде (или наоборот – оторваться, в одиночку достичь результата);
• повести за собой;
• сочетать давление и поддержку («кнут и пряник») для достижения цели.

Ответственность предполагает, в числе прочего, умение мыслить системно. Во второй группе рекрутер оценит:

• как вы предпочитаете выполнять работу (качественно или быстро);
• соблюдаете ли дедлайны;
• привыкли ли быть внимательным к деталям.

Важно, готов ли кандидат иногда пожертвовать личной жизнью ради работы, как поведет себя в проблемной ситуации – отстранится («я не виноват») или будет искать причины и пути решения. Работодатель должен знать, способны вы мотивировать себя самостоятельно или нужны стимулы извне (карьерный рост, зарплата, статус или наказание, выговоры, лишение премии)

Работодатель должен знать, способны вы мотивировать себя самостоятельно или нужны стимулы извне (карьерный рост, зарплата, статус или наказание, выговоры, лишение премии).

Совет. Формулируйте личные качества в анкете как гибкие навыки и умения (формат soft skills), указывайте конкретные результаты по каждой позиции. Работодатель быстрее поймет, на что вы способны.

В четвертой группе рекрутер оценит качество энергии и степень профессионального выгорания. Не удивляйтесь вопросам о причинах ухода с предыдущей работы, отношениях с бывшим руководителем, свободном времени, хобби.

Интересно! Что указывать в резюме при устройстве в Газпром